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Hilfe: Erzeugen von Textbausteinen
Drei Schritte zum Erzeugen eines einfachen Textbausteins
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuer Textbaustein
oder wählen Sie den Menüpunkt Ablage aus.
- Fügen Sie den Inhalt des Textbausteins in den „Inhalte“-Bereich rechts ein.
- Weisen Sie dem Inhalt ein Kürzel im „Kürzel“-Bereich unter dem Inhalt zu.
Hinweis:
Sie können neue Textbausteine auch aus ausgewähltem Text oder aus dem
Inhalt der Zwischenablage erzeugen. Weitere Details finden Sie weiter unten.
Wenn Sie TextExpander im Dock ausgeblendet haben (siehe Einstellungen: Erscheinungsbild), müssen Sie die Menüs zum Erzeugen neuer Textbausteine über den TextExpander-Menüleisteneintrag oder über vordefinierte Tastaturkürzel aufrufen.
Ein gutes Kürzel ist:
- kurz
- leicht zu merken
- nicht so, dass es aus Versehen getippt wird
- einzigartig
Das
Duplizieren des ersten Buchstabens (ddatum, ssignatur, zzip) ist eine
Möglichkeit, Kürzel zu erzeugen, die diese Kriterien erfüllen.
Wenn
es einen Konflikt bei den Kürzeln gibt, werden diese orange
hervorgehoben. Kürzel mit Konflikten können nicht durch den eingestellten
Text ersetzt werden.
Format
Für den Inhalt der Textbausteine gibt es vier mögliche Formate:
- Einfacher Text
Wenn das Kürzel ersetzt wird, passt der Inhalt des Textbausteins zu dem aktuellen Textstil.
- Formatierter Text, Bilder
Farbe, Größe und Ausrichtung kann für den Text festgelegt werden. Bilder können verwendet werden.
- AppleScript (fortgeschritten)
Der Inhalt des Textbausteins kann ein AppleScript sein, welches durch das Kürzel aufgerufen wird.
- Shell Script (fortgeschritten)
Der Inhalt des Textbausteins kann ein Shell Script sein, welches durch das Kürzel aufgerufen wird.
Um das Format für den Inhalt einzustellen, müssen Sie auf das Dropdown-Menü am oberen Rand der Box für den Inhalt klicken.
Formatierten Text in Textbausteinen verwenden
- Stellen Sie das Inhaltsformat auf „Formatierter Text, Bilder“ ein.
- Fügen Sie Inhalt in der Box für den Inhalt hinzu.
- Wählen Sie den zu formatierenden Text aus.
- Klicken Sie auf den Knopf
unterhalb des Inhalte-Fensters, um Zugriff auf die Schrift- und
Text-Optionen für Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung zu bekommen.
Textbausteinen Bilder hinzufügen
- Stellen Sie das Inhaltsformat auf „Formatierter Text, Bilder“ ein.
- Ziehen Sie Ihr Bild in die Box für den Inhalt oder kopieren Sie es mittels CMD+V aus der Zwischenablage in TextExpander.
- Um ein Bild zu entfernen, verwenden Sie die Entfernen-Taste.
Das Standard-Inhaltsformat kann über im Karteireiter „Ersetzung“ eingestellt werden.
Den Textbausteinen Makros hinzufügen
Fügen Sie Textbausteinen vordefinierte Makros über den Einfügen-Knopf unter der Box für den Inhalt hinzu. Vordefinierte Makros beinhalten:
- Datum
Fügt Tag, Monat, Jahr des aktuellen Datums in verschiedenen Formaten ein.
- Zeit
Fügt die aktuelle Zeit in Stunden, Minuten Sekunden und vormittag/nachmittag ein.
- Datum/Zeitberechnung
Fügt ein Datum oder eine Zeit ein, die das aktuelle Datum oder die
aktuelle Zeit ermittelt und dazu etwas addiert oder subtrahiert. Z.B. 5
Tage nach heute.
- Textbaustein
Verschachteln Sie einen Textbaustein innerhalb eines anderen
Textbausteins. Sie können z.B. einen Textbaustein für die Telefonnummer
in einem Textbaustein für die E-Mail-Signatur verwenden. Wenn sich Ihre
Telefonnummer ändert, müssen Sie nur einen Textbaustein aktualisieren.
- Taste (neu!)
Fügt einen Tastendruck von Enter, Esc, Return oder Tab ein; nützlich für Webformulare.
- Ausfüllen (neu!)
Fügt
eigene Felder in Ihre Textbausteine ein, die beim Ersetzen des
Textbausteins ausgefüllt werden können; das ist nützlich für
Formbriefe, z.B. "Lieber ____, Danke für den ____."
- Zwischenablage
Fügt das, was auch immer in der Zwischenablage ist, in Ihr Kürzel ein, wenn es ersetzt wird.
- Bild...
Suchen Sie nach einem einzufügenden Bild. Bilder können auch direkt in
die Box für den Inhalt gezogen werden oder aus der Zwischenablage
eingefügt werden.
- Cursor
Legen Sie fest, wo Sie den Cursor positioniert haben möchten, nachdem
das Kürzel ersetzt wurde. TextExpander positioniert den Cursor
automatisch neu.
Textbausteinen ein Etikett zuweisen
Normalerweise ist das Etikett eines Textbausteins eine abgekürzte
Version des Inhalts des Textbausteins. Sie können als Etikett einen kürzeren,
nützlicheren Namen festlegen, der statt dessen in der
Textbausteinliste erscheinen soll. Geben Sie den Namen in das
Etikett-Feld unterhalb der Box für den Inhalt ein.
Groß-/Kleinschreibung einstellen
Die Kürzel von TextExpander können die Groß-/Kleinschreibung beachten. Es gibt drei Möglichkeiten:
- Groß-/Kleinschreibung beachten (aB, Ab, ab, AB nicht identisch)
Beispiel: "MFG" wird ersetzt zu to "Mit freundlichen Grüßen", "mfg" nicht.
- Groß-/Kleinschreibung nicht beachten (aB, Ab, ab, AB identisch)
Beispiel: sowohl "MFG" als auch "mfg" werden zu "Mit freundlichen Grüßen" ersetzt.
- An Kürzel anpassen
Beispiel: "bsp" wird ersetzt zu "beispielweise", "Bsp" wird ersetzt zu
"Beispielsweise". Wichtig ist hierbei, dass alle Wörter im Textbaustein
klein geschrieben sind.
Die Standardeinstellung für die Beachtung der Groß-/Kleinschreibung stellt man unter beim Karteireiter „Ersetzung“ ein (siehe Einstellungen).
Sie können die Einstellung für die Groß-/Kleinschreibung für jedes
Kürzel getrennt einstellen, indem Sie auf das Dropdown-Menü über der
Box mit dem Namen des Kürzels klicken.
Textbausteine aus einer Auswahl oder der Zwischenablage erzeugen
Eine
Möglichkeit, Textbausteine schnell zu erzeugen, ist, diese auf Basis
einer Textauswahl oder der Zwischenablage zu erzeugen. Wenn Sie gerade
etwas getippt haben und bemerken, dass dies ein nützlicher Textbaustein
für die Zukunft wäre, führen Sie diese drei Schritte durch:
- Wählen Sie den Text aus, der der Inhalt des Textbausteins sein soll.
- Klicken Sie den Menüleisteneintrag TextExpander an.
- Klicken Sie auf Textbaustein aus Auswahl erzeugen (oder Textbaustein aus Zwischenablage erzeugen, wenn Sie den Text in die Zwischenablage kopiert haben).
Das
Fenster zum Erzeugen eines Textbausteins öffnet sich mit Ihrer Auswahl
(oder dem Inhalt der Zwischenablage), die sich bereits im Feld für den
Inhalt befindet. Weisen Sie ein Kürzel und eine Textbausteingruppe zu
und klicken Sie auf Erzeugen.
Sie können oder über ein Tastenkürzel aufrufen.
Zuletzt ersetzten Textbaustein bearbeiten (neu!)
Sie
können Textbausteine leicht bearbeiten, wenn Sie diese verwenden. Wenn
Sie ein Kürzel ersetzt haben und bemerken, dass es überarbeitet werden
muss (z.B. eine neue Telefonnummer in der Signatur), können Sie
folgendes machen:
- Klicken sie auf den Menüleisteneintrag TextExpander
- Klicken Sie auf
- Nehmen Sie die Änderungen im Fenster zum Bearbeiten des Textbausteins vor und klicken Sie auf Sichern.
Sie können auch über ein Tastenkürzel aufrufen.
Löschen eines Kürzels
- Wählen Sie das Kürzel in der Liste der Kürzel auf der linken Seite im TextExpander-Hauptfenster aus.
- Klicken Sie auf Löschen
in der Symbolleiste oder drücken Sie die Enfernen-Taste auf der Tastatur.
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